Cómo trabajar desde casa

Durante el brote de COVID-19, muchas compañías están sugiriendo, incluso exigiendo, que más empleados realicen trabajos desde casa. El trabajar desde casa puede ser una empresa solitaria en esta era de distanciamiento social, pero no tiene por qué serlo.

 

9 consejos para ser productivo durante COVID

Para aquellos que no están acostumbrados a trabajar en casa o que no tienen una estación de trabajo organizada,
las distracciones pueden afectar su productividad.

Después de todo, estás en tu espacio personal, no en tu entorno profesional habitual. Hay que lavar la ropa, lavar los platos y limpiar la casa. Además, tal vez quieras ver una buena película en Netflix que has estado esperando ver. Tu perro necesita salir a caminar o quieres acurrucarte con él. Y tu pareja  sigue gritando preguntas desde otra habitación, lo que hace que siga perdiendo el hilo de sus pensamientos. O, por otro lado, tal vez desde que estás en casa las 24 horas del día, los 7 días de la semana, te encuentras trabajando horas extras en el trabajo mucho después de que normalmente hubieras dejado de trabajar en la oficina.

Si no estás acostumbrado o no sabes cómo  trabajar desde casa, puede tomarte un tiempo familiarizarte a los nuevos desafíos que quizás no tengas en la oficina. Es importante tener un horario definido y cumplirlo. Evita dormir o demorarte durante el desayuno, y ponte a trabajar como si estuvieras conduciendo por la ciudad hasta tu oficina, aunque podrías estar entrando en la habitación continua.

Puede pensar que explotar el último éxito de Lady Gaga es la forma más productiva de trabajar. O los ruidos fuertes podrían ser lo peor para que te mantengas enfocado y hagas el trabajo. Todos son diferentes. Algunas personas trabajan mejor en desorden, mientras que otras no pueden concentrarse a menos que su espacio de trabajo esté ordenado. Independientemente de su estilo personal, aquí hay algunos consejos e ideas para trabajar desde casa y facilitar el ajuste a su nueva situación durante el brote de coronavirus:

1) Limite su espacio de trabajo a un área específica de su hogar para que su trabajo no se entrometa en la vida de otros miembros del hogar y pueda concentrarse

Tenga un espacio que designe como su estación de trabajo en lugar de revisar correos electrónicos, mensajes de voz o mensajes de texto frente al televisor o difundir el trabajo en la mesa de la cocina. Haga de su espacio una zona libre de estrés de tranquilidad y soledad donde pueda concentrarse. Si no tiene una habitación separada, busque un área con un flujo de tráfico mínimo o una esquina de una habitación fuera del área principal.

2) Bloquee el ladrido del perro callejero o del vecino, el exceso de ruido de los miembros del hogar o el tráfico ambiental con auriculares o auriculares con cancelación de ruido. Los estudios demuestran que una mezcla delicada de música suave combinada con sonidos relajantes de la naturaleza, como cascadas, gotas de lluvia, un arroyo u olas oceánicas, activa la parte relajante de su cerebro, lo ayuda a concentrarse y reduce la frecuencia cardíaca y la presión arterial.

3) Vaya al mismo lugar designado regularmente para que su mente no divague, pueda concentrarse y aumentar su productividad. Establezca límites psicológicos herméticos para que no le recuerden constantemente las tentaciones a su alrededor (hay pastel de chocolate en el refrigerador) o tareas personales inacabadas, como lavar la ropa, pasar la aspiradora u organizar su estante de especias, que de lo contrario podrían comprometer su productividad. Y complete estas actividades personales fuera del horario laboral como lo haría normalmente.

4) Establezca límites físicos herméticos alrededor de su espacio de trabajo designado que esté fuera del alcance de los compañeros de casa. Trátelo como si estuviera a 20 metros al otro lado de la ciudad y solicite a los miembros de la casa que lo consideren como tal (por ejemplo, sin interrupciones desde otra habitación cuando esté absorto en un proyecto a menos que sea una emergencia). Si es posible, solo vaya a su espacio designado cuando necesite trabajar. Siga un horario regular y mantenga su espacio de trabajo al alcance de la mano después de las horas. Trate de mantener las mismas horas que inicia sesión en la oficina para que la carga de trabajo no lo consuma.

5) Después de un día de trabajo razonable, guarde sus dispositivos electrónicos y herramientas de trabajo tal como almacenaría las herramientas de carpintería después de construir estantes u hornear ingredientes después de hacer un pastel. Mantener los recordatorios de trabajo fuera de la vista los mantiene fuera de la mente y lo ayuda a relajarse y recargar sus baterías.

6) Desalentar las intrusiones personales. Si eres profesor o médico, los amigos no solo pasan por la oficina para conversar, pasar el rato o interrumpir tu trabajo. Pero a veces los amigos, familiares y vecinos bien intencionados piensan que trabajar en casa es diferente. Las interrupciones y los abandonos pueden hacer que pierda su enfoque, postergue o se atrase en una fecha límite. Es importante evitar intrusiones en su espacio de trabajo informando a otros que aunque la ubicación de su trabajo ha cambiado, no es diferente de cualquier otra profesión que requiera privacidad y concentración. Notifique a otros que durante las horas de trabajo en el hogar no está disponible y no puede ser interrumpido. Y hágales saber las horas posteriores cuando esté disponible para conectarse.

7) Emplee sus comunicaciones de video tal vez más de lo que normalmente lo haría, ahora que está más aislado. Asegúrese de tener los dispositivos de teletrabajo de su empresa, como Zoom, conectados y listos para funcionar, de modo que pueda mantenerse conectado con los miembros del equipo o compañeros de oficina y esté disponible para videollamadas y teleconferencias. Si comienza a sentirse solo, considere crear un grupo de apoyo de amigos y colegas que también trabajen en casa por satélite. Haga planes para reunirse regularmente y comparta formas creativas que se haya adaptado a la nueva situación.

8) Después del horario laboral, disfrute de otras áreas de su hogar: ver una buena película, leer un libro o cocinar una comida divertida. Y lleve la mayor cantidad posible de una vida social completa. La nueva normalidad no es limitar los dispositivos sociales, sino aprovecharlos. Use Facetime, Facebook o Skype con amigos y familiares para sentirse conectado con las personas que le importan en su vida.

9) Mantenga su actitud bajo control. Sobre todo, sea creativo y no permita que sus circunstancias confinadas eclipsen su tranquilidad, felicidad o productividad. Tu mayor poder es tu perspectiva. Puede victimizarte o empoderarte. Cuando buscas el lado positivo en una situación negativa y descubres lo que puedes controlar y lo que no puedes, es más fácil aceptar lo que está más allá de tu control. Tu mejor aliado es encontrar la oportunidad en la dificultad durante una situación incontrolable en lugar de la dificultad en la oportunidad. Aproveche este tiempo restrictivo para despejar el desorden de su sótano, sacar las malas hierbas del jardín o quedar atrapado en pasatiempos divertidos que ha descuidado por un tiempo.

¡Compártenos! ¿Cómo ha sido tu proceso de trabajar desde casa? ¿Crees que estos consejos te ayudarán a ser más productivo?

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FUENTE:

Bryan Robinson I 2020 I Forbes.com